+7 (499) 653-60-72 Доб. 504Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 511Остальные регионы

Налоговая карточка по учету доходов

Приложение. Порядок заполнения налоговой карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц за год.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Налоговая карточка по учету НДФЛ в 2017 году

налоговая карточка по учету доходов
Приложение. Порядок заполнения налоговой карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц за год.

Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц 1-НДФЛ. Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц. Налоговая карточка 1-НДФЛ является первичным документом налогового учета. Ее обязаны составлять налоговые агенты -- российские организации, представительства иностранных организаций, индивидуальные предприниматели, частные нотариусы, являющиеся источником дохода физических лиц.

Карточка 1-НДФЛ заполняется в случае начисления и выплаты соответствующих доходов как во исполнение трудовых соглашений контрактов , так и гражданско-правовых договоров отношений , возникающих между налоговыми агентами и физическими лицами.

Если налоговые агенты производят выплату доходов индивидуальным предпринимателям за приобретенные у них товары, продукцию или выполненные работы, и эти индивидуальные предприниматели предъявили документы, подтверждающие их государственную регистрацию в качестве индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, Налоговая карточка на такие произведенные выплаты не составляется. Налоговая карточка 1-НДФЛ заполняется на каждое физическое лицо, получившее в отчетном периоде доходы, подлежащие налогообложению в соответствии с действующим законодательством, включая доходы, в отношении которых предусмотрены налоговые вычеты.

Не отражаются в карточке доходы, не подлежащие налогообложению освобождаемые от налогообложения независимо от суммы полученного дохода в соответствии со ст. Например, не отражаются в карточке выплаты, производимые налоговым агентом, подпадающие под действие п. В аналогичном порядке не учитываются при заполнении карточки государственные пенсии, назначаемые в порядке, установленном действующим законодательством п.

Также не отражаются в налоговой карточке отдельные виды доходов, освобождаемые от налогообложения в соответствии с пунктами 1, 2, 4 ст. Доходы, частично освобождаемые от налогообложения, указанные в ст.

Налоговая карточка по учету НДФЛ в 2019 году

Какие данные должны быть в налоговой карточке по НДФЛ Реквизит Что указать в регистре Сведения о получателе дохода Укажите ФИО, ИНН работника, дату рождения, гражданство, реквизиты паспорта или иного документа, адрес по месту регистрации в РФ или по месту проживания для иностранцев Статус налогоплательщика Занесите в регистр налоговый статус налогоплательщика на начало года: резидент или нерезидент.

По социальным и имущественным вычетам запишите в налоговом регистре также реквизиты подтверждающих уведомлений из налоговой инспекции Суммы исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ По каждой выплате укажите сумму исчисленного налога, а также удержанного и уплаченного в бюджет. Кроме того, занесите в регистр даты удержания и перечисления налога и номер платежного поручения. Важно: вы можете добавить в форму регистра дополнительные графы и таблицы, необходимые вам.

Например, указать количество детей работников и их возраст, чтобы было понятно, в каком размере предоставлять стандартный вычет. А если работник не является налоговым резидентом, целесообразно в его регистре каждый месяц записывать количество дней, которое он пробыл в России. Тогда, начисляя зарплату, вы будете знать, изменился его налоговый статус или нет. Каждый год заводите новые карточки по НДФД Если вы вели налоговые регистры в прошлом году, продолжать их сейчас не нужно.

Распечатайте карточки за 2017 год и подшейте в папку вместе с другими прошлогодними документами. А с 1 января 2019 года начните вести новый регистр на каждого работника. Если прежде карточек на работников у вас не было, тоже начните их вести, начиная с января.

Прошлогодние регистры вам тоже лучше оформить, ведь их налоговики вправе затребовать при проверке. Но это вы сможете сделать позднее. Поясним, почему с нового года нужно оформлять новые регистры. Дело в том, что налоговый период по НДФЛ — календарный год ст. Поэтому доходы, полученные работником в прошлом году, на расчет текущего налога уже не влияют.

Соответственно и для отчетов 6-НДФЛ вам потребуются сведения, рассчитанные нарастающим итогом с начала текущего года. Важно: в налоговых карточках вы отражаете данные за каждый месяц и рассчитываете итоги по году.

Но форму 6-НДФЛ вы будете сдавать ежеквартально. Поэтому целесообразно подводить в регистрах и промежуточные итоги за каждый квартал. Тогда в отчет вы сразу сможете включить данные за I квартал, полугодие и 9 месяцев года. Разберитесь, когда доход считается полученным В регистрах вы будете указывать доходы физлиц и ставить даты, когда они фактически получены. Но далеко не всегда дата фактического получения в целях расчета НДФЛ — это день, когда вы реально выплатили сотруднику деньги или передали какое-то имущество.

Здесь нужно ориентироваться прежде всего на нормы, прописанные в статье 223 НК РФ, а не на фактические расчеты с сотрудником. Чтобы вам не запутаться в формулировках статьи 223 НК РФ, всю важную информацию мы изложили доступным языком и привели ее в таблице 2 на с.

Уменьшать на НДФЛ ее не нужно. Ведь в форме 6-НДФЛ вы также отражаете начисленные доходы сотрудников. Сюда относятся зарплата, премии, отпускные, больничные и т. Все эти суммы вы запишете в налоговом регистре.

Форма налоговой карточки 1-НДФЛ "Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц за год" утверждена Приказом МНС.

1-НДФЛ. Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц

Специалисты рекомендуют обратить внимание на следующий нюанс: в форму карточки можно добавлять дополнительные графы для внесения нужных сведений. Это может касаться количества трудовых дней рабочего, в том случае, когда он не выступает в качестве налогового резидента и в нашем государстве бывает наездами.

Благодаря такому учету, можно следить за изменениями налогового статуса конкретного рабочего. Нужно ли налоговые карточки для учета НДФЛ заводить каждый год новые?

Каждый новый отчетный годовой период должны заводиться новые налоговые карточки для учета НДФЛ рабочих. То есть те карточки, что велись в текущем 2016 году, должны подшиваться к другой документации за этот же год. А с 2017 года начинают вестись новые регистры на каждого рабочего отдельно. Если же ранее компании вообще не занималась подобным учетом, то его следует ввести в обязательном порядке. Это необходимо, чтобы предоставить данную информацию в налоговую службу по первому требованию.

Такое обязательное ведение карточек для налоговой службы по учету НДФЛ должно вестись на протяжении одного отчетного периода, а это один год по календарю — статья 216 НК РФ.

В связи с этим доходы рабочего за прошедший отчетный год не могут быть учтены в будущем отчетном годовом периоде.

Тем более, что для отчетной документации по форме 6-НДФЛ необходимы данные, начиная с момента наступления отчетного периода с нарастающим итогом до момента его завершения.

Следует обратить внимание: налоговые карточки должны содержать сведения по каждому месяцу с итоговыми расчетами по всему году. Хотя сам отчетный документ по форме 6-НДФЛ сдается каждый квартал. В связи с этим специалисты рекомендуют подводить промежуточные итоговые расчеты в карточках по каждому отдельно взятому кварталу. Это будет полезно для отчетных документов по ключевым моментам — I квартал, I полугодие, 9 месяцев. Нюанс — когда доход можно считать полученным? В налоговых карточках нужно записывать данные о доходах физлиц по факту их получения с указанием конкретной даты.

Но не всегда дата реальной выплаты совпадает с расчетами по НДФЛ. Заработная плата Последний день в том месяце, за который данная выплата начислялась Тот день, что идет после дня полной выплаты денежных средств за отчетный месячный период иногда практикуется выплата зарплаты в два этапа 2. Выплаты за отпуск или отпускные День непосредственной выплаты денежных средств Последний день того месячного периода, когда производилась выплата 3.

Пособия по нетрудоспособности временного характера 4. Матпомощь а также другие возможные выплаты денежных средств День, что идет после того дня, когда данная выплата производилась 5.

В Налоговой карточке содержится информация, касающаяся налогового агента - российской организации, индивидуального предпринимателя частного нотариуса, частного охранника, частного детектива, занимающегося частной практикой , постоянного представительства иностранной организации в Российской Федерации, от которого или в результате отношений с которым налогоплательщик получил доходы, обязанного исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога на доходы физических лиц.

Не ведется Налоговая карточка о выплаченных доходах индивидуальным предпринимателям за приобретенные у них товары, продукцию или выполненные работы в том случае, если эти индивидуальные предприниматели предъявили налоговому агенту документы, подтверждающие их государственную регистрацию в качестве предпринимателей без образования юридического лица.

Налоговая карточка содержит персональную информацию о физическом лице - получателе дохода, необходимую для правильного исчисления налога и представления в налоговые органы сведений о доходах такого лица. Если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, такие удержания не уменьшают налоговую базу и при заполнении Налоговой карточки не учитываются.

В Налоговой карточке все суммовые показатели отражаются в рублях и копейках через десятичную точку, за исключением сумм налога на доходы. Суммы налога исчисляются и отражаются в полных рублях. Сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а 50 копеек и более округляются до полного рубля. Доходы расходы, принимаемые к вычету налоговыми агентами налогоплательщика, выраженные номинированные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации, установленному на дату фактического получения доходов на дату фактического осуществления расходов.

В Налоговой карточке указывается, за какой налоговый период она заполняется. Налоговая карточка состоит из восьми разделов и справочной информации о результатах перерасчета налоговых обязательств налогоплательщика за прошлые налоговые периоды, произведенного в отчетном налоговом периоде. В Налоговой карточке отражаются доходы, подлежащие учету при определении налоговой базы, включая доходы, в отношении которых предусмотрены налоговые вычеты.

Доходы, определяемые в соответствии с положениями главы 23 "Налог на доходы физических лиц" Налогового кодекса как доходы, не подлежащие налогообложению освобождаемые от налогообложения независимо от суммы таких доходов, в Налоговой карточке не отражаются. Исчисление налоговой базы и суммы налога производится без учета доходов, полученных налогоплательщиком от других налоговых агентов, и удержанных другими налоговыми агентами сумм налога.

Форма 1-НДФЛ См. данную форму в MS-Excel. НАЛОГОВАЯ КАРТОЧКА ПО УЧЕТУ ДОХОДОВ И НАЛОГА НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗА ГОД.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как налоговая вычисляет теневые доходы?


Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий