+7 (499) 653-60-72 Доб. 504Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 511Остальные регионы

Заполнение сзв стаж назначение пенсии

Какие разделы СЗВ-СТАЖ заполнить на работника-пенсионера Раздел 1. В отчете СЗВ-СТАЖ отметьте тип «Назначение пенсии».

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение СЗВ-Стаж в 1С 8.3 ЗУП 3.1: откуда что берется?

СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии сотруднику в 2019 году

заполнение сзв стаж назначение пенсии
Формы с типом сведений "Назначение пенсии" представляются на Указывается год, за который представляются форма СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ.

Порядок заполнения раздела 1 "Сведения о страхователе". В поле "Регистрационный номер в ПФР" указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

Для юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации. В поле "ИНН", состоящем из 12 знакомест, показатель ИНН плательщика, имеющий десять знаков, записывается в первых десяти знакоместах, в двух последних ставится прочерк. В поле "КПП" код причины постановки на учет по месту нахождения организации указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации. В поле "Наименование краткое " указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами допускается наименование в латинской транскрипции либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения.

В поле "Тип сведений" знаком "X" отмечается тип представляемой формы: исходная, дополняющая или назначение пенсии. Формы с типом сведений "Назначение пенсии" представляются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена форма с типом сведений "Назначение пенсии", должны быть представлены сведения с типом "Исходная". Формы с типом "Дополняющая" представляются на застрахованных лиц, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.

Заполнение раздела 2 "Отчетный период". Заполнение раздела 3 "Сведения о периоде работы застрахованных лиц". Данные в разделе заполняются страхователем в именительном падеже. Графы "Фамилия" и или "Имя" обязательны для заполнения. В графе "СНИЛС" указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ , в соответствии со свидетельством обязательного пенсионного страхования.

Даты, указанные в графе "Период работы" таблицы, должны указываться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 "Отчетный период" формы, и заполняются: "с дд. При необходимости отражения нескольких периодов работы конкретного застрахованного лица, каждый период указывается отдельной строкой. Для формы сведений с типом "Назначение пенсии" в графе "Период работы" указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в разделе 2 "Отчетный период", по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода застрахованного лица на пенсию.

Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору заполняется с отражением в графе 11 "Дополнительные сведения" кодов в соответствии с кодами, указанными в таблице Коды "Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения", используемые при заполнении форм "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ ", "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица СЗВ-КОРР ", формы "Сведения о заработке вознаграждении , доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица СЗВ-ИСХ " приложения "Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального персонифицированного учета" далее - Классификатор к настоящему Порядку.

В графе 8 "Территориальные условия код " указываются коды в соответствии с разделом Классификатора "Коды территориальных условий, используемые при заполнении форм "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ ", "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица СЗВ-КОРР ", формы "Сведения о заработке вознаграждении , доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица СЗВ-ИСХ ".

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени. В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ доля ставки в данный период.

Код "СЕЛО" указывается на основании списков соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 г.

N 400-ФЗ , утвержденными Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 16 указанной статьи. В графе 9 "Особые условия труда код " указываются периоды работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Коды особых условий указываются в соответствии с разделом "Коды особых условий труда, используемые при заполнении форм "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ ", "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица СЗВ-КОРР ", формы "Сведения о заработке вознаграждении , доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица СЗВ-ИСХ " Классификатора.

Код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается за периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пунктами 1 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г.

N 400-ФЗ и со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. N 10 "Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение" Сборник нормативных актов по пенсионному обеспечению, М.

Запись кода не ограничена шириной графы. Графы 9 "Особые условия труда код ", 12 "Основание код " и 13 "Дополнительные сведения" раздела не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально либо занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

Код "СЕЗОН" заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте.

Код "ПОЛЕ" заполняется, если в графе 9 "Особые условия труда код " указан код "27-6" и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных выполнялась непосредственно в полевых условиях.

Код "ДЛОТПУСК" заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу. Периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства за исключением работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пунктами 13 и 19 - 21 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г.

N 400-ФЗ , а также периоды работ, определяемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с ПФР или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени в соответствии с пунктом 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 11 июля 2002 г.

N 516 Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 28, ст. N 516. Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 - при пятидневной рабочей неделе; 25,4 - при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев.

Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается.

Для каждого из периодов работы, предусмотренной в пункте 2. При заполнении периода работы осужденных лиц в графе 11 "Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения" указывается количество засчитанных в страховой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица.

Сведения о времени пребывания под водой часов, минут заполняется только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой. Ставка доля ставки и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, указываются в графе 13 "Дополнительные сведения" одновременно с указанием в графе 12 "Основание код " одного из значений "27-ПД", "27-ПДРК".

Если в графе 12 "Основание код " указано значение "27-ПД", указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным пунктом 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьей 27 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г.

N 781 Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 44, ст. N 781 работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в пункте 1. Если в графе 12 "Основание код " указано значение "27-ПДРК", указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом "а" пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. N 781 в стаж работы засчитывается работа в должности директора начальника, заведующего учреждений, указанных в пунктах 1.

Если в графе 12 "Основание код " указан код "27-ПДРК", указание ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом "б" пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. N 781 в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должности директора начальника, заведующего детских домов, в том числе санаторных, специальных коррекционных для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора начальника, заведующего по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным воспитательным процессом, учреждений, указанных в пунктах 1.

Код "ДЕТИ" заполняется в графе 11 "Дополнительные сведения" в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет. Код "ДЛДЕТИ" заполняется в графе 11 "Дополнительные сведения" в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора лет до трех лет. Код "ДЕТИПРЛ" заполняется в графе 11 "Дополнительные сведения" в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Код "ЗГДС" заполняется в графе 11 "Дополнительные сведения" в случае замещения лицом государственной должности субъекта Российской Федерации, замещаемые на постоянной основе. Код "ЗГД" заполняется в графе 11 "Дополнительные сведения" в случае замещения лицом государственной должности Российской Федерации.

Код "ЗГГС" заполняется в графе 11 "Дополнительные сведения" в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации. Код "ЗМС" заполняется в графе 11 "Дополнительные сведения" в случае замещения лицом должности муниципальной службы. Код "ЗМД" в графе 11 "Дополнительные сведения" заполняется в случае замещения лицом муниципальной должности, заменяемой на постоянной основе. При необходимости отражения одновременно более одного кода, указанного в разделе Коды "Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения", используемые при заполнении форм "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ ", "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица СЗВ-КОРР ", формы "Сведения о заработке вознаграждении , доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица СЗВ-ИСХ " Классификатора, коды указываются двумя строчками в следующем порядке: - в первой строке отражается период с одним из кодов "ЗГДС", "ЗГД", "ЗГГС", "ЗМС", "ЗМД", указывается весь период в рамках отчетного периода; - во второй строке отражается период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа например - "ВРНЕТРУД".

При этом период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа находится внутри периода или равен периоду, указанному в первой строке. Для застрахованного лица, имеющего период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 12 Федерального закона от 28 декабря 2013 г.

Раздел 4 "Сведения о начисленных уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование" и раздел 5 "Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения" заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений "Назначение пенсии". В строке раздела 4 "Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период, указанный в графе "Период работы", начислены уплачены " отражается информация о факте начисления страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по трудовым договорам, гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, по договорам авторского заказа и другим договорам, предусмотренным пунктом 1.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Каждый бланк заполняется только по одному работнику и заверяется лицом, которое его заполнило. Делать это можно как от руки печатными буквами, так и с использованием компьютерной техники. Цвет заполнения может быть любым, за исключением зеленого и красного. Никакие исправления и помарки традиционно не допускаются.

Новый отчет можно предоставлять в электронном формате, который ПФР также приводит в своем Постановлении. Для того чтобы корректно заполнить отчет, работодателю потребуются следующие данные о застрахованном лице: сведения о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу работника; сведения о начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах; сведения о периоде работы гражданина, в том числе корректирующие.

Определим, что именно изменилось в структуре образца отчетного документа, на что обратить пристальное внимание при заполнении формы. Теперь указывать номер страницы отчета больше не нужно.

Теперь неточность устранена, дублировать данные о страхователе не придется. То есть если отпуск по уходу за ребенком в возрасте до трех лет был предоставлен бабушке, дедушке или же иному близкому родственнику или даже опекуну. Круг лиц, по которым должен быть подготовлен отчетный образец в ПФР, расширена. Дополнения внесены в пункт 1.

Так, в число лиц, по которым следует заполнить форму, внесены руководители организаций, которые являются единственными учредителями и или участниками. Напомним, что ранее данная ситуация спровоцировала довольно большое количество споров. Также скорректирован порядок заполнения отчета Центром занятости населения в отношении безработных граждан, которые встали на учет и получили официальный статус безработного.

Раздел 2. Раздел 3. Раздел 4. Раздел 5. Заполнить его не сложно. Существуют всего несколько особенностей, на которые следует обратить внимание.

Если знаков меньше, чем ячеек, в последних двух следует поставить прочерки. Всего три таких типа: исходный; дополняющий; назначение пенсии. Если указан последний тип, то форма подается без учета сроков отчетности только на тех лиц, которым необходимо учесть стаж работы за текущий календарный год для установления пенсии.

Дополняющий отчет в ПФР ждут на застрахованных лиц, которые не были учтены по тем или иным причинам в основном отчете. При заполнении Раздела 3 следует учесть, что в нем предусмотрена сквозная нумерация. Это значит, что порядковый номер надо присваивать записи по каждому застрахованному лицу. Даже если о периоде работы нужно заполнить несколько строк, номер присваивается только первой из них.

Важно помнить, что все номера проставляются в порядке возрастания без пропусков и повторений. В случае перерыва в работе нужно начинать новую строку, не дублируя при этом данные работника и СНИЛС.

После заполнения формы ответственное лицо должно указать наименование должности руководителя, а сам отчет заверить его подписью. Печать ставится при ее наличии. Их примут только в таком виде. При этом данные в форме должны быть приведены именно на того сотрудника, которому должен быть выдан документ, поскольку сведения персонифицированного учета относятся по закону к персональным данным, которые нельзя разглашать в силу статьи 7 Федерального закона от 27.

Кроме штатных работников, право на получение выписки имеют подрядчики по договорам гражданско-правового характера по окончанию срока договора. При этом никакого письменного заявления о выдаче выписки не нужно, поскольку, в силу статьи 11 Федерального закона от 01.

Выдать документ необходимо в день увольнения вместе со всеми остальными документами. Вот так выглядит заполненная выписка на одного работника: Если несколько работников увольняются в один день, то выписка СЗВ-СТАЖ выдается каждому из них, заполненная индивидуально.

Также любой сотрудник может затребовать у работодателя эту выписку, будучи трудоустроенным. Тогда она подготавливается в течение 5 дней с даты получения соответствующего заявления. Оформляется документ всегда в двух экземплярах: один выдается на руки, а на втором работник расписывается в получении. Так, за каждого работника, по которому отчет был подан в ПФР с опозданием, либо если в предоставленных сведениях имеются существенные ошибки, грозит штраф в 500 рублей. Если подать отчет на бумажном носителе при обязанности подачи электронной отчетности, компании выпишут штраф за такое нарушение в сумме 1000 рублей.

Напомним, что подавать электронный отчет обязана компания или ИП, в штате которой работают более 25 человек. На руководителя организации или индивидуального предпринимателя наложат взыскание в сумме 1000—5000 рублей.

Заполнения формы СЗВ-СТАЖ или «Назначение пенсии», или.

При увольнении сотрудника надо подготовить и сдать в ПФР сведения о его страховом стаже. В 2019 году изменились форма и правила заполнения отчета. Однако если сотрудник увольняется, форму надо выдать ему на руки уже сейчас. Форму нужно выдать всем работникам, оформленным по трудовым договорам, а также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор. Не важно, попросил сотрудник документ или нет. Кроме того, сотрудник в любое время вправе попросить, чтобы компания выдала ему индивидуальные сведения.

В таком случае надо подготовить документ в течение 5 календарных дней с момента, когда получили заявление о выдаче. Сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР страхователи должны ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом о каждом работающем застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

Отчет выдают только увольняющимся. Отчитаться в ПФР о страховом стаже работников за 2018 год надо до 1 марта 2019 года, за 2019 год - до 1 марта 2020 года. В поле "Отчетный период" поставьте текущий год - 2019. Тип сведений в отчете - "Исходная" п. В разделе 3 запишите только одного сотрудника, его Ф. Крайняя дата в периоде работы - день увольнения. Эти сведения компания отражает только в форме, которую сдает в ПФР на будущего пенсионера.

Форма отчета с 2019 года новая. Форма заявления — произвольная. Этот документ является основанием для издания приказа об оформлении документов в связи с выходом сотрудника на пенсию. Также здесь надо указать даты, когда сотрудник: был в отпуске; был на больничном; по другим причинам отсутствовал на работе.

Конкретные даты указывают в графах 6 и 7. Отчет нужен за текущий год. Предыдущие годы в отчете не нужны. Последней же датой в графе 7 является день предполагаемого выхода на пенсию. Рекомендуем попросить сотрудника точно указать эту дату в своем заявлении. Это может быть, например, следующий день после исполнения 60 лет. Причем обратите внимание, что выход на пенсию не всегда является причиной увольнения работника. Иванова работает в должности врача на полную ставку. В период с 1 по 14 апреля она была на повышении квалификации с отрывом от работы.

А в период с 5 по 12 июня Иванова болела. Посмотреть образец Если сотрудник занят на вредных работах неполное рабочее время, в графе 11 укажите периоды работы. Это актуально для тех, кто имеет право на досрочную пенсию.

Как посчитать количество дней , засчитываемых в стаж на соответствующих видах работ, объяснили эксперты Системы Главбух. Графы 8—10, 12 и 13 заполняйте, только если условия работы сотрудника дают право на досрочную пенсию. Укажите коды, которые соответствуют таким условиям труда. В графе 10 укажите код основания для исчисления страхового стажа сотруднику, который имеет право на досрочную пенсию.

Код возьмите в Классификаторе. В графе 12 поставьте код условий досрочного назначения пенсии по Классификатору. Эту графу заполняйте, только если за период работы в таких условиях платили страховые взносы по дополнительному тарифу. Подсказка от Системы Главбух Если сотрудник ушел на пенсию и уволился, то отразите в графах 6 и 7 раздела 3 период работы сотрудника до момента выхода на пенсию.

Других записей не делайте. Раздел 5 заполняйте, только если у вас есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работника, занятого на вредных работах. Глебовой исполнилось 56 лет. Она увольняется в связи с выходом на пенсию.

Один экземпляр отчета бухгалтер передал Глебовой. На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 800 222-15-72.

И третье исключение: в случае подачи работником заявления о назначении пенсии отчет СЗВ-СТАЖ необходимо отправить в Фонд в.


Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий